Gestionando equipos virtuales. Por Luis Farías

A diferencia de una crisis tradicional como puede ser un terremoto o un huracán. Una

pandemia tiene una duración indefinida y por ende hay mayor incertidumbre sobre el alcance y costos que pueda tener, de tal forma que el reto de las Organizaciones es aprovechar los avances tecnológicos, buscando la innovación y transformación. Así mismo, la importancia de mantener una conexión con los colaboradores y clientes.

Hoy en día se hablan de distintos temas como son Accountability, Learning Agility, Change Management, Ownership y Resilience, desde luego todos son esenciales. Sin embargo, gestionar un equipo virtual es todo un reto, siendo prioritario continuar capacitándose para desarrollar las habilidades requeridas e implementarlas. Los líderes efectivos persiguen el resultado y aquellos que gestionan equipos a distancia suelen hacerse las siguientes preguntas:

¿Cómo gestionar efectivamente a un equipo virtual?

¿Qué nuevas habilidades tengo que desarrollar o reforzar?

Algunos aspectos recomendables para gestionar equipos a distancia:

 Establecer Acuerdos

Plasma un documento donde se generen todos los acuerdos como, por ejemplo:

• Asignación de los distintos proyectos

• Tiempos límite de entrega de proyectos

• Consecuencias en caso de no cumplir una fecha límite

• Acuerdos que están dando resultados positivos

 Estrategia de Comunicación

• Garantiza que existe claridad en las tareas

• Comunica el objetivo de la reunión

• Comunicación de respuestas oportunas (emails, telefónico, whatsapp, etc.)

• Colaboradores que intervienen en cada una de las estrategias de comunicación

En las reuniones con tu equipo virtual puedes incluir un espacio para los agradecimientos, reconocimientos y felicitaciones de logros y avances.

Cuando nos enfrentamos a un reto y nuestra respuesta está a la altura de ese reto hablamos de éxito. Sin embargo, cuando nos enfrentamos a un nuevo desafío, la antigua respuesta que antes tuvo éxito ya no aplica.

La gestión efectiva de un equipo virtual demanda el desarrollo de nuevas habilidades y el

dominio de una metodología efectiva, para ello en Quality Consulting contamos con diferentes cursos que te proporcionarán las distintas técnicas y herramientas para ser mucho más competitivo.